发布时间：2019-02-19 10:26 查看数量：
文化馆档案管理制度
文化馆档案是指文化馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用价值并归档保存起来的材料。我馆归档的材料分文书档案和业务档案两类，材料形式主要有：图纸、图表、文字材料、照片、电子形式等。
一、档案人员岗位责任
为了加强档案的收入、移出、整理、鉴定、保管和利用等工作，确保档案的完整与安全，提高档案利用率，特制定以下制度:认真做好档案的移交(接收)登记工作，要准确填写所属年度、移交时间、数量等。认真做好档案工作基本情况的统计。确保档案统计工作的真实性和准确性，认真进行核对，严禁弄虚作假，随时掌握档案变化情况，发现问题及时纠正。
凡未公开过的重要资料，必须专柜保管，认真登记。所有重要资料，档案人员不得外传或抄写，不经同意，不准把文件给任何人看，不准翻印、复制。
二、档案的保存与管理
档案由馆办公室集中统一管理，确保维护档案的完整性、真实性。负责档案管理的人员应认真负责，对各方面应归档的材料及时督促、检察、收集、鉴定、整理。本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料，保障档案工作顺利进行。文书档案按类别归档，归档的内容主要包括：
1．上级文件：市委市政府、宣传部、文广新局、各级党政机关及图书馆学会下发至我馆的文件。
2．馆内文件：文广新局及其职能部门下发至我馆的有关文件，包括决议、规章制度等。
3．本馆文件：馆内的有关决定，规章制度等。
4．规划计划：本馆制订的长远规划和工作计划。
5．工作总结：各部室、全馆所做的工作总结。
6．报告及批复：本馆向上级及有关部门递交的请示报告及批复意见。
7．来往信函：本馆与外单位有工作关系时产生的信函。
8．会议文件：本馆主办的有关会议材料，工作人员参加馆外会议的材料及递交的论文，本馆各种会议的记录。
9．大事记载：随时对本馆发生事情进行的记录，收集有关报刊对我馆的报道。
10．馆舍资料：有关本馆建筑、内部改建的有关资料，以及内部布置的资料。
11．设备家具：有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料，以及设备维修记录。
12．机构人员：图书馆机构的情况及人员名单。
13．晋升材料：有关本馆人员晋升、评职称的有关资料。
14．统计资料:各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料，以及我馆上报的数据资料。
15．考勤资料：各部的考勤表及有关材料。
16．考核评估：对个人、部室考核的有关材料，上级对我馆进行评估的有关材料。
17．成果记载：工作人员出版的著作、在报刊发表的论文，以及其它科研成果的记载。
18．奖惩记载：工作人员获得奖励的材料和受处分的情况。
19．建议意见：对改讲本馆工作提出的各种书面建议或意见。
另外，根据归档材料的实际情况，可增设一些其它类别。业务档案归档的材料主要包括：
1．基本情况：工作人员的姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、参加工作时间、学历、政治面貌等。
2．学历情况: 个人学业情况，包括毕业的学校、专业、学制、学位等。
3．工作经历：所工作过的单位及部门，包括本馆的岗位调动。
4．任职记载：所担任的党政工职务、专业技术职务。
5．学习进修：在职进修的有关情况，如学习时间、学习内容、成绩
6．学术交流：参加业务考察、学术会汉、学术团体的有关情况。
7．研究成果：出版著作、发表论文的记载。
8．奖惩情况：个人受奖励或处分的有关情况。
9．考勤记载：关于个人病事假、出勤情况的记载。
栖霞市文化馆